Wykorzystaj potencjał swojej firmy w 100% dzięki optymalizacji pracy i przepływu danych.
Automatyzacja biznesowa to szereg czynności, których wynikiem jest przyspieszenie, skrócenie, zoptymalizowanie lub umożliwienie odbycia się procesu biznesowego w firmie. Wszystko po to, aby zmaksymalizować Twoje zyski poprzez minimalizację czasu i pracochłonności danego procesu.
Przykład 1
Sytuacja: Biuro księgowe przetwarzające 1500 dokumentów dziennie z wykorzystaniem 10 pracowników.
Problem: duże koszty utrzymania stanowisk pracy i czasochłonność rozwiązania. Dodatkowo spora liczba błędnie przetworzonych dokumentów
Rozwiązanie: Automatyzacja całego procesu poprzez wprowadzenie kompleksowego rozwiązania łączącego zewnętrzne urządzenia peryferyjne takie jak automatyczne skanery dokumentów oraz dedykowane oprogramowanie przetwarzające zeskanowany obraz do formy cyfrowej (OCR). W efekcie dokumenty zostają przetworzone i wprowadzone do programu księgowego automatycznie i bez błędów.
Analiza po wykonawcza: Problem został rozwiązany całkowicie dla skończonej liczby typów dokumentów. Ze względów budżetowych program nie został wyposażony w sztuczną inteligencję, która umożliwiłaby w efekcie automatyczne rozpoznawanie dowolnego dokumentu.
Analiza biznesowa: Po okresie zwrotu kosztów firma zyskuje porównawczo ok. 20 000 zł /m-c. Szacowany czas zwrotu: 6 m-cy
Przykład 2
Sytuacja: Fabryka wysyłająca średnio tygodniowo 300 listów do swoich Klientów
Problem: Duża pracochłonność wypisywania kopert (40% czasu dnia pracy), która wymaga wykupywania osobnej licencji na program księgowy, aby dotrzeć do danych Klientów.
Rozwiązanie: Napisanie dedykowanego oprogramowania wykorzystującego bazę danych programu księgowego w celu zautomatyzowania całego procesu. Dedykowany program spełnia wszystkie wymagania Klienta i jest przystosowany do użycia przez osobę przygotowującą listy. Program potrafi wydrukować seryjnie dowolną ilość kopert zaadresowanych automatycznie do wybranej ilości Klientów.
Analiza po wykonawcza: Opisany problem został całkowicie rozwiązany. Zaleceniem był zakup dodatkowej drukarki kopert ze względu na ilość i tempo wydruków.
Analiza biznesowa: Po okresie zwrotu kosztów firma zyskuje ok. 1200 zł /m-c. Szacowany zwrot kosztów: 1 m-c.
Co zyskujesz dzięki automatyzacji w swojej firmie ?
- Poprawę tempa pracy oraz lepszą jej organizację
- Mniejsze koszty związane z utrzymaniem pracowników / licencji / oprogramowania
- Poprawa nastrojów i względnego poziomu komfortu pracy w firmie
- Szybki zwrot poniesionych kosztów automatyzacji poprzez proporcjonalnie większy zysk optymalizacyjny prac.
Dla kogo to jest ?
Dla wszystkich tych, którzy chcą pozbyć się żmudnej i często powtarzalnej pracy a zamiast tego wykonywać coś bardziej ambitnego lub dostosowanego do swojego stanowiska/specjalizacji.
Ile to kosztuje ?
Wszelkie koszty początkowe jak rozmowy wstępne, analiza zapotrzebowania, doradztwo — absolutnie nic. Gdy już wiemy gdzie leży problem i jak go rozwiązać opracujemy optymalną drogę jego rozpracowania. Dopiero wtedy określimy cenę takiej usługi.